Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Evento WWF
Il WWF Italia, in qualità di titolari del trattamento dei suoi dati (in seguito “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito GDPR o regolamento) Le forniscono le informazioni, previste da tale articolo, circa il trattamento dei suoi dati.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
- Il Titolare del trattamento è l’Associazione WWF Italia ETS con sede in Roma alla via Po 25C
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati personali viene effettuato per le finalità di seguito indicate:
- A) Consentire la partecipazione dell’interessato all’evento WWF. La base giuridica di questo trattamento è la sua libera adesione all’iniziativa art 6 par 1 lett b) GDPR Il conferimento dei dati è necessario ai fini della partecipazione all’evento.
- B) Comunicazione relativa ad attività istituzionale di WWF Italia E.T.S., tramite mail, telefono, posta ordinaria, social media (anche finalizzate a proposte di iscrizione al WWF Italia, alla richiesta di erogazioni liberali, alla richiesta di partecipazione a campagne istituzionali, inviti a partecipare a eventi organizzati da WWF Italia e analoghe comunicazioni). La base giuridica del trattamento è il consenso da lei validamente espresso (GDPR art 6.1. a)). L’eventuale rifiuto a prestare il consenso per detta finalità, non pregiudica le finalità a) e c) espresse nella presente informativa
- C) Diffondere e pubblicare tramite il canale internet e i social media le immagini, i canali stampa gli audio e le riprese audiovideo dei partecipanti all’Evento. Per tale finalità la base giuridica è il legittimo interesse dei Titolari alla massima diffusione dell’evento su canali di comunicazione.
Valutazione del legittimo interesse: tale legittimo interesse è correlato alle finalità statutaria dei titolari del trattamento, costituzionalmente garantite e il trattamento dei dati è necessario per il raggiungimento delle predette finalità.
Il legittimo interesse appare meritevole di perseguimento, senza tuttavia intaccare diritti e libertà degli interessati che, in ogni caso, sono protetti dalle necessarie misure tecniche organizzative messe in campo dal titolare.
A fronte del legittimo interesse del titolare del Trattamento, sussiste anche una ragionevole aspettativa dell’interessato circa questo ulteriore trattamento poiché la presenza delle telecamere è ben segnalata all’ingresso della sala del Convegno e ricordata a voce dai relatori.
3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Sociale media, testate giornalistiche
4. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO
Le immagini potranno essere oggetto di visione anche all’esterno dello spazio economico europeo a causa della sovranazionalità dei social e di Internet.
5. CONSERVAZIONE DEI DATI
Per quanto attiene alle finalità di cui alla letta a) del punto due della presente informativa, i suoi dati verranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’evento e cancellati dopo massimo 1 mese
Per quanto attiene alle finalità di cui alla letta b) del punto due della presente informativa, i suoi dati verranno conservati fin quando Lei non deciderà di revocare il consenso prestato.
Per quanto attiene alle finalità di cui alla letta c) del punto due della presente informativa, le riprese foto video verranno utilizzate per il periodo di promozione dell’evento e conservate nell’archivio della Associazione per poterle utilizzare in altre occasioni, sempre ai fini istituzionali senza limiti di tempo.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento:
– l’accesso ai propri dati personali
– la rettifica dei propri dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa
– la cancellazione dei propri dati personali, compatibilmente con i diritti del titolare del trattamento.
– la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano nelle ipotesi previste dal regolamento all’articolo 18.
– Per quanto attiene alle finalità di cui alla letta b) del punto due della presente informativa, lei ha il diritto di revocare il consenso espresso
– per quanto attiene alla finalità c) dell’art 2 della presente informativa, Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei limiti di quanto disposto all’Art 21 del GDPR considerato anche l’interesse generale perseguito dai Titolari del trattamento
Potrà esercitare i suoi diritti in qualsiasi momento, contattando il Titolare al seguente recapito: privacy@wwf.it.
7. DIRITTO DI RECLAMO
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti in materia di protezione dei dati personali non siano stati rispettati.
8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI CONFERIMENTO
Per quanto attiene alle finalità di cui alle lett. a) e c) del punto due della presente informativa, il conferimento dei dati al titolare per le finalità sopra indicate è necessario per la partecipazione all’Evento e alle riprese audio video foto che interesseranno o potranno interessare tutti i partecipanti.
Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i predetti dati, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità per il titolare di farla partecipare all’evento.
Per le finalità di cui alla lettera b), L’eventuale rifiuto a prestare il consenso per detta finalità, non pregiudica le finalità a) e c) espresse nella presente informativa.
Formula del consenso. Presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati, presto il mio consenso al trattamento dei miei dati per le finalità di cui alla lettera B) del punto due dell’informativa.
