Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati
Evento WWF “Vestiamo le Oasi di Verde”
Il WWF Italia, in qualità di titolare del trattamento dei suoi dati (in seguito “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito GDPR o regolamento) Le forniscono le informazioni, previste da tale articolo, circa il trattamento dei suoi dati.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
- Il Titolare del trattamento è l’Associazione WWF Italia ETS con sede in Roma alla via Po 25/c.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati personali viene effettuato per le finalità di seguito indicate:
- A) Consentire la partecipazione dell’interessato agli eventi parte del progetto “Vestiamo le Oasi di Verde”. Diffondere e pubblicare tramite il canale internet e i social media, i canali stampa, le immagini, gli audio e le riprese audiovideo dei partecipanti all’Evento. La base giuridica di questo trattamento è il contratto, art. 6 par. 1 lett. b) G.D.P.R. Il conferimento dei dati è necessario ai fini della partecipazione all’evento.
- B) Comunicazione relativa ad attività istituzionale di WWF Italia E.T.S., tramite mail, telefono, posta ordinaria, social media (anche finalizzate a proposte di iscrizione al WWF Italia, alla richiesta di erogazioni liberali, alla richiesta di partecipazione a campagne istituzionali, inviti a partecipare a eventi organizzati da WWF Italia e analoghe comunicazioni). La base giuridica del trattamento è il consenso da lei validamente espresso (G.D.P.R. art. 6.1. a)). L’eventuale rifiuto a prestare il consenso per detta finalità non pregiudica le finalità a) e c) espresse nella presente informativa.
- C) Trasferire i suoi dati anagrafici e di contatto a umana People to People Italia ONLUS con sede in Pregnana Milanese, via Bergamo 9B/C, indirizzo e-mail privacy.onlus@humanaitalia.org per invio di comunicazioni istituzionali, promozionali e commerciali delle iniziative di HUMANA People to People Italia ONLUS. A tal fine invitiamo a prendere visione dell’Informativa ex art. 14 G.D.P.R. a questo link . La base giuridica di detto trattamento è il consenso da lei validamente espresso, art. 6, par.1 lett. a)).
3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Audio, riprese e foto verranno trasferiti a Social media, testate giornalistiche. Dati anagrafici e di contatto verranno trasferiti, previa manifestazione del consenso, a Società di inserimento dati, call center, postalizzazione. Sempre previo consenso, i suoi dati verranno trasferiti ad HUMANA People to People Italia.
4. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO
Le immagini potranno essere oggetto di visione anche all’esterno dello spazio economico europeo a causa della sovranazionalità dei social e di Internet.
Per quanto riguarda i dati anagrafici e di contatto, eventuale trasferimento verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, saranno effettuati previa verifica dell’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in assenza di una decisione di adeguatezza, l’adozione di clausole contrattuali tipo ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c), (Decisione di esecuzione (UE) 2021/914).
5. CONSERVAZIONE DEI DATI
Per quanto attiene ai dati anagrafici e di contatto, di cui alla lett. a) del punto 2. della presente informativa, i suoi dati verranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’evento e cancellati dopo massimo 1 mese.
Per quanto attiene ai dati audio video e foto, di cui alla lett. a) del punto 2. della presente informativa, i suoi dati verranno trattati senza limiti di tempo come da liberatoria da lei rilasciata.
Per quanto attiene alle finalità di cui alla lett. b) del punto 2., i suoi dati verranno trattati fin quando lei non deciderà di revocare il consenso da lei validamente espresso.
Lei potrà revocare il consenso nelle modalità descritte nel successivo punto 6., ed inoltre, in ogni occasione di contatto con il WWF Italia.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento:
– l’accesso ai propri dati personali;
– la rettifica dei propri dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
– la cancellazione dei propri dati personali, compatibilmente con i diritti del titolare del trattamento;
– la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano nelle ipotesi previste dal regolamento all’articolo 18 G.D.P.R.;
– per quanto attiene alle finalità di cui alla lett. b) del punto due della presente informativa, lei ha il diritto di revocare il consenso espresso.
Potrà esercitare i suoi diritti in qualsiasi momento, contattando il Titolare al seguente recapito: privacy@wwf.it.
7. DIRITTO DI RECLAMO
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti in materia di protezione dei dati personali non siano stati rispettati.
8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI CONFERIMENTO
Per quanto attiene alle finalità di cui alle lett. a) del punto 2. della presente informativa, il conferimento dei dati al titolare per le finalità sopra indicate è necessario per la partecipazione all’Evento.
Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i predetti dati, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità per il titolare di farla partecipare all’evento.
Per le finalità di cui alla lett. b), l’eventuale rifiuto a prestare il consenso non pregiudica le finalità a) e c) espresse nella presente informativa
